Une bonne astuce

J'ai rencontré le 28 mai Sylvie Le Bars, de Dallas. Elle m'a fait mieux comprendre une astuce permise par PowerPoint dont je n'avais pas mesuré la portée. Il s'agit d'utiliser PowerPoint non pour rédiger des transparents (les transparents ne sont ici qu'une étape), mais pour rédiger une note, une étude, un chapitre d'un livre.

On commence par classer les idées sous forme de titres de transparents, puis on les explicite en quelques phrases dans les transparents (l'obligation de faire cela en peu de mots pour ne pas déborder du cadre est une bonne discipline). Puis on les classe, on les trie, on les reclasse commodément en utilisant l'affichage en mode "trieuse de diapositives". On remplace le plus possible les textes par des dessins.

Ensuite on passe en mode "Page de commentaires". On explicite le contenu de chaque transparent en tapant ce que l'on dirait si l'on avait à présenter le transparent devant un auditoire.

Puis on ouvre un traitement de texte (Word ou autre) et on recopie les pages de commentaires, éventuellement en intercalant comme titre les titres des transparents et en insérant les dessins. Pour ne pas s'ennuyer lors de ce travail un peu répétitif (dans PowerPoint : sélectionner, copier, passer dans le traitement de texte, coller ; revenir dans PowerPoint, passer à la page suivante, sélectionner, copier, etc.), il est conseillé de le faire en améliorant au passage la présentation du document en traitement de texte.

Il ne reste plus qu'à relire le document, à corriger le style (notamment en le rendant plus homogène), vérifier la pertinence et le niveau des titres, et servir chaud ! on a en mains une première version du texte.

Il est plus commode de rédiger ainsi que de rédiger directement sous traitement de texte, car le mode Plan du traitement de texte ne présente pas la même souplesse et n'oblige pas à la même discipline que PowerPoint.